Welche Microsoft 365-Version passt am besten zu Ihrem KMU?

Als KMU-Unternehmer möchten Sie effizient arbeiten und die richtigen digitalen Werkzeuge nutzen. Microsoft 365 bietet verschiedene Pakete, aber welches ist das richtige für Ihr Unternehmen? Wir erläutern die Unterschiede zwischen Business Basic, Standard und Premium, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was bedeutet das?

Microsoft 365 Business Basic: Die Grundlage für Online-Zusammenarbeit

Mit Business Basic erhalten Sie die wesentlichen Cloud-Dienste für E-Mail, Dateispeicherung und Kommunikation. Denken Sie an professionelle E-Mail-Adressen (ihrefirma@ihrenamen. de), OneDrive zum Speichern und Teilen von Dateien sowie Teams für Chatnachrichten, Videoanrufe und Besprechungen.

Dieses Paket ist ideal für Unternehmen, die primär online zusammenarbeiten und keine Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel benötigen. Die Kosten betragen ca. 5,60 € pro Benutzer pro Monat.

Microsoft 365 Business Standard: Der nächste Schritt mit Desktop-Apps

Business Standard baut auf den Funktionen von Basic auf, ergänzt diese jedoch um die bekannten Desktop-Versionen der Office-Programme. Sie können also auch Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf Ihrem Computer installieren. Dies ist die meistgewählte Option für viele KMU, da sie ein umfassendes Paket für die Online- und Offline-Produktivität bietet.

Praktischer Ansatz

Der Preis liegt bei etwa 11,70 € pro Benutzer pro Monat.

Microsoft 365 Business Premium: Maximale Sicherheit und Kontrolle

Business Premium ist die umfassendste Option. Neben allen Funktionen von Standard bietet dieses Paket erweiterte Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören Schutz vor Bedrohungen wie Phishing und Malware sowie zusätzliche Kontrolle über Geräte, die auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen.

Dies ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die besonderen Wert auf Datensicherheit und Compliance legen. Die Kosten betragen rund 18,90 € pro Benutzer pro Monat.

Was bedeutet das für Ihr KMU?

Worauf sollten Sie achten?

Die Wahl des richtigen Microsoft 365-Pakets hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Benötigen Sie nur Online-E-Mail und Speicher, genügt Basic. Benötigen Sie auch die bekannten Office-Programme auf Ihrem PC, wählen Sie Standard.

Für Unternehmen, bei denen Sicherheit oberste Priorität hat, ist Premium die beste Investition. Eine falsche Wahl kann zu unnötigen Kosten oder fehlenden Funktionen führen. Wir beraten Sie gerne, welche Version am besten zu Ihren Geschäftsprozessen und Ihrem Budget passt.

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Fazit

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