Professionele E-mails: Stel E-mail in via Jouw Eigen Domeinnaam

Wil je dat je e-mails er professioneler uitzien? Denk dan eens aan e-mailadressen die eindigen op je eigen bedrijfsnaam, zoals info@jouwbedrijfsnaam. nl.

Wat betekent dit?

Dit straalt direct meer vertrouwen en professionaliteit uit dan een gratis e-mailadres van bijvoorbeeld Hotmail of Gmail.

Veel MKB-ondernemers gebruiken nog steeds gratis e-mailaccounts. Dit is begrijpelijk, maar wanneer je serieus genomen wilt worden door klanten, leveranciers en partners, is een e-mailadres met je eigen domeinnaam een kleine, maar belangrijke stap. Het laat zien dat je investeert in je bedrijfsimago.

Wat betekent dit concreet voor jouw MKB-bedrijf?

Een e-mailadres zoals info@jouwbedrijfsnaam. nl of jan. pietersen@jouwbedrijfsnaam.

Praktische aanpak

nl heeft direct meerdere voordelen:

• Professionele uitstraling: Je bedrijf oogt betrouwbaarder en serieuzer.
• Merkherkenning: Je bedrijfsnaam is direct zichtbaar in elke e-mail die je verstuurt.
• Veiligheid en controle: Vaak bieden zakelijke e-mailoplossingen meer beveiligingsopties dan gratis accounts.
• Schaalbaarheid: Je kunt makkelijk e-mailadressen aanmaken voor nieuwe medewerkers.

Hoe stel je dit in?

Het instellen van e-mail via je eigen domeinnaam is vaak eenvoudiger dan je denkt. Het begint met het hebben van een eigen domeinnaam (bijvoorbeeld jouwbedrijfsnaam. nl).

Waar moet u op letten?

Als je die nog niet hebt, kun je deze eenvoudig registreren. Vervolgens heb je een e-mail hostingpakket nodig. Dit kan vaak via dezelfde partij waar je je domeinnaam hebt geregistreerd, of via gespecialiseerde e-mail providers.

De kosten hiervoor zijn over het algemeen zeer betaalbaar. Reken op enkele euro's per maand, afhankelijk van het aantal e-mailaccounts en de benodigde opslagruimte. Wanneer je een nieuwe website laat bouwen, is dit een uitstekend moment om ook je zakelijke e-mail geregeld te hebben.

Conclusie

Heb je hier hulp bij nodig of wil je zeker weten dat het professioneel wordt ingesteld, zodat je e-mails veilig en betrouwbaar zijn? Assist2go helpt je graag met het opzetten van je professionele e-mail. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies en laat je bedrijf nog professioneler overkomen!

**Meer weten? ** Bekijk ook hoe Assist2go kan helpen met de passende IT-dienst voor uw bedrijf.