Uw digitale gegevens veilig: de 3-2-1 back-up strategie, ook voor uw MKB

Als ondernemer weet u hoe belangrijk uw bedrijfsgegevens zijn. Offertes, klantgegevens, financiële administratie – alles wat uw bedrijf draaiende houdt, staat digitaal opgeslagen. Maar wat als die gegevens plotseling verdwijnen? Een computer die crasht, een cyberaanval, of zelfs menselijke fouten kunnen ervoor zorgen dat belangrijke informatie onherstelbaar verloren gaat. Dat wilt u natuurlijk voorkomen. Gelukkig is er een bewezen methode die ervoor zorgt dat uw data veilig is: de 3-2-1 back-up strategie.

Wat is de 3-2-1 back-up strategie?

Deze strategie klinkt misschien ingewikkeld, maar is heel eenvoudig en effectief. Het betekent dat u altijd minimaal twee kopieën van uw belangrijke gegevens heeft, naast het origineel. En deze kopieën slaat u op verschillende plekken op, om elk risico uit te sluiten. Concreet komt het neer op dit simpele stappenplan:

true

Bewaar minstens 3 kopieën van uw data.

Sla deze kopieën op minstens 2 verschillende soorten media op (bijvoorbeeld een externe harde schijf én een NAS).

Bewaar minstens 1 kopie buiten uw bedrijfspand (offsite).

Wat betekent dit voor uw MKB-bedrijf?

Voor MKB-bedrijven is deze strategie cruciaal. Stel, uw computer gaat kapot met alle belangrijke facturen erop. Als u alleen een back-up heeft staan op een externe schijf die ook in uw kantoor staat, dan bent u beide kwijt bij bijvoorbeeld brand of diefstal. Met een offsite back-up – bijvoorbeeld in de cloud of op een locatie elders – bent u zelfs dan nog veilig. Dit voorkomt niet alleen enorm veel stress en geldverlies, maar zorgt er ook voor dat uw bedrijf sneller weer operationeel is na een calamiteit.

Hoe pakt u dit praktisch aan?

Het opzetten van een 3-2-1 back-up strategie hoeft geen fortuin te kosten. Vaak kunt u al starten met een externe harde schijf voor uw lokale back-ups en een cloud back-up dienst voor de offsite kopie. Veel moderne back-up software kan dit proces grotendeels automatiseren, zodat u er geen omkijken naar heeft. De kosten hiervoor zijn relatief laag, zeker in vergelijking met de potentiële schade van dataverlies.

Bij Assist2go begrijpen we dat IT-zaken voor ondernemers soms complex kunnen zijn. Daarom bieden we professionele ondersteuning bij het inrichten van veilige en betrouwbare back-up oplossingen die perfect passen bij de behoeften van uw MKB-bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies en zorg dat uw digitale toekomst verzekerd is.

Meer weten? Bekijk ook hoe Assist2go kan helpen met de passende IT-dienst voor uw bedrijf.